দশ মডিউল, এক হিসাবের খাতা

ড্যাশবোর্ড

পুরো দোকান এক স্ক্রিনে, ফোনের জন্য বানানো।

সব প্ল্যানে

আজকের বিক্রি, হাতে আসা ক্যাশ, কাস্টমারের কাছে কত পাওনা, স্টকের দাম কত, লাভ কত আর কয়টা মেরামত বাকি — সব এক স্ক্রিনে, পকেটের ফোনের মাপে। যেকোনোটা ব্রাঞ্চ ধরে আলাদা করে দেখুন।

• আজকের ও এই মাসের বিক্রি
• কাস্টমারের বাকি ও মেয়াদোত্তীর্ণ টাকা
• কেনা দামে স্টকের মূল্য
• লাভ — যদি আপনার রোলে দেখার অনুমতি থাকে
• খোলা থাকা সার্ভিস জব

পয়েন্ট অব সেল

ক্যাশ মেশিন — খোলে, বেচে, হিসাব মিলিয়ে বন্ধ হয়।

যতগুলো ক্যাশ মেশিন আছে ততগুলো কাউন্টার চালান। প্রতিটা নিজের গুদাম থেকে বেচে, রসিদে নিজের কোড ছাপে, আর শুধু ওই শিফটের লোকদের জন্য সীমিত রাখা যায় — আর কেউ ওই ড্রয়ার খুলতে পারবে না। শিফটের শুরুতে রেজিস্টার খুলুন, শেষে মিলিয়ে বন্ধ করুন।

• বারকোড বা সিরিয়াল স্ক্যান
• কাউন্টার-ভিত্তিক ক্যাশ রেজিস্টার ও শিফট
• ডিসকাউন্ট পারমিশনের আড়ালে
• রসিদ প্রিন্ট
• কাউন্টারের নিজের গুদাম থেকে বিক্রি

বিক্রি ও কাস্টমার

কোটেশন থেকে ইনভয়েস থেকে চালান, বাকি সাথে সাথে চলে।

কোটেশন হয় ইনভয়েস, ইনভয়েস হয় ডেলিভারি চালান — প্রতিটাই আপনার লেটারহেডে ছাপা যায়। প্রতিটা কাস্টমার একজন সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভের অধীনে, পুরনো খাতা থেকে আনা শুরুর বাকি নিয়ে, আর একটা ক্রেডিট লিমিট নিয়ে — যেটা পার করে বিক্রি করতে হলে আলাদা পারমিশন লাগে।

• কোটেশন → ইনভয়েস → ডেলিভারি চালান
• ক্রেডিট লিমিট মানা হয়, ওভাররাইডের আলাদা পারমিশন
• রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জ — স্টক ও হিসাব দুটোই ঠিক থাকে
• অপরিশোধিত বিলে কিস্তির ব্যবস্থা
• SR-এর পারফরম্যান্স, কমিশন ও কালেকশন
• নতুন বিলে আগের বাকি ছাপা

ক্রয় ও সাপ্লায়ার

চাহিদা, অনুমোদন, অর্ডার, মাল বুঝে নেওয়া, টাকা দেওয়া।

পুরো চেইন, প্রতিটা ধাপ পরেরটার সাথে জোড়া — তাই যেকোনো অর্ডারে কী বাকি আছে দেখতে পাবেন। ল্যান্ডেড কস্ট ভাড়া-খরচ দামের অনুপাতে লাইনগুলোতে ভাগ করে দেয়, তাই লাভের হিসাব সাজানো নয়, সত্যি থাকে।

• চাহিদা → অনুমোদন → ক্রয়াদেশ → মাল গ্রহণ
• লাইন ধরে ল্যান্ডেড কস্ট ভাগ
• পণ্য অনুযায়ী সাপ্লায়ার দামের ইতিহাস
• বয়সসহ দেনা ও আংশিক পেমেন্ট
• সাপ্লায়ারকে মাল ফেরত

ইনভেন্টরি

সিরিয়াল নম্বর, একাধিক গুদাম, সত্যিকারের গড় খরচ।

প্রতিটা পণ্যে ব্র্যান্ড, মডেল, সাইজ আর গ্রেড। যা ট্র্যাক করার মতো তার প্রতিটা পিসের আলাদা সিরিয়াল — প্রতিটা সিরিয়াল বয়ে নিয়ে বেড়ায় তার কেনা দাম, সাপ্লায়ার, ওয়ারেন্টি শেষের তারিখ আর পুরো সার্ভিসের ইতিহাস। যেকোনো জায়গায় স্ক্যান করলেই ওই যন্ত্রের পুরো জীবন দেখা যায়।

• পিস ধরে সিরিয়াল ও ওয়ারেন্টি
• একাধিক গুদাম ও আউটলেট, নিজেদের মধ্যে ট্রান্সফার
• চার দশমিক ঘর পর্যন্ত ভারিত গড় খরচ
• স্টক কমে গেলে সতর্কতা, প্রতি ঘণ্টায় যাচাই
• ধীর ও মরা স্টকের রিপোর্ট — কত টাকা আটকে আছে সহ

সার্ভিস সেন্টার

জব কার্ড, ওয়ার্কশপ বোর্ড, ওয়ারেন্টি আর RMA।

যন্ত্র জমা নিন, কাস্টমারের সই করার জন্য জব কার্ড ছাপুন, টেকনিশিয়ান দিন আর বোর্ডে কাজটা এগিয়ে নিন। পার্টস সরাসরি স্টক থেকে জবে যায়। শেষ হওয়া জব ইনভয়েস হয়ে যায়, তাই ওয়ার্কশপের আয় বাকি সবকিছুর মতো একই খাতায় ওঠে।

• অটো নম্বরসহ জব কার্ড — সাথের জিনিস ও অবস্থা লেখা
• কানবান ওয়ার্কশপ বোর্ড
• জমা → পরীক্ষা → অনুমোদন → পার্টস → মেরামত → প্রস্তুত → হস্তান্তর
• আমরা যে সিরিয়াল বেচেছি তার ওয়ারেন্টি নিজে থেকেই ধরা পড়ে
• সাপ্লায়ারের কাছে RMA পাঠানো ও ফেরত আনা

হিসাবরক্ষণ

ডাবল-এন্ট্রি, নিজে থেকেই বসে, না মেলা অসম্ভব।

প্রতিটা আর্থিক ঘটনা একটাই কোড দিয়ে মিলে যাওয়া জার্নাল এন্ট্রি বসায়। না মিললে সেভ না হয়ে এরর দেয়। সব রিপোর্ট ওই একই জার্নাল লাইন থেকে আসে, তাই একে অন্যকে মিথ্যা প্রমাণ করতে পারে না।

• চার্ট অব অ্যাকাউন্টস — নাম ও কোড নিজে বদলাতে পারেন
• ট্রায়াল ব্যালেন্স, লাভ-ক্ষতি, ব্যালেন্স শিট
• দৈনিক খাতা ও ক্যাশ বই
• প্রতিটা ব্রাঞ্চের নিজের খাতা, নিজেই মেলে
• মোছার বদলে উল্টো এন্ট্রি

রিপোর্ট

যে সংখ্যাগুলো নিয়ে তর্ক হয়, এক উৎস থেকে।

বিক্রি — কর্মী ধরে, কাস্টমার ধরে, পণ্য ধরে, ব্রাঞ্চ ধরে। ব্র্যান্ড, মডেল, সাইজ ও গ্রেড দিয়ে ছেঁকে স্টকের মূল্যায়ন। কাস্টমার ও সাপ্লায়ার স্টেটমেন্ট। SR-এর পারফরম্যান্স — দৈনিক বা মাসিক ভাগে, আর বিক্রির সাথে কালেকশনের তুলনা।

• SR পারফরম্যান্স ও কমিশন
• স্টক মূল্যায়ন ও মরা স্টক
• বয়সসহ কাস্টমার ও সাপ্লায়ার স্টেটমেন্ট
• পণ্য ও ব্রাঞ্চ ধরে লাভ
• সবকিছু ব্রাঞ্চ ও তারিখ ধরে ভাগ করা যায়

ফাইল ম্যানেজার

প্রতিটা আপলোডের পেছনে একটাই লাইব্রেরি।

পণ্যের ছবি, কর্মীর ছবি, স্ক্যান করা ট্রেড লাইসেন্স আর সাপ্লায়ারের কাগজ — এক জায়গায়, ফোল্ডার ও ফিল্টার সহ, টেনে এনে ছেড়ে দিলেই আপলোড। পণ্যের ছবিও এই লাইব্রেরিরই সাধারণ ফাইল, তাই একটা বদলালে পুরনোটা নিজে থেকেই পরিষ্কার হয়ে যায়।

• ফোল্ডার ও ফিল্টার
• টেনে এনে আপলোড
• আসল ফাইল ডাউনলোড
• ছবি আর অ্যাভাটারও এখানেই থাকে

প্রশাসন

রোল, ব্রাঞ্চ, কাউন্টার, নীতি — সব আপনার হাতে।

সব প্ল্যানে

১১৯টা পারমিশনে ৮টা রোল আপনার জন্য সাজানো, আর প্রতিটা আপনি নিজে লিখে নিতে পারেন। নিজের ব্যবসার নীতি ঠিক করুন: বাকিতে বেচা যাবে কি না, কত দিনের মধ্যে রিটার্ন নেবেন, রিস্টকিং ফি কত, কিস্তি দেবেন কি না।

• ১০ গ্রুপে ১১৯ পারমিশন, ৮ রোল আগে থেকেই
• ব্রাঞ্চ, গুদাম ও POS কাউন্টার
• ব্যবসার নীতি কোডে মানা হয়, শুধু পরামর্শ নয়
• ফিল্ড ধরে আগে-পরে সহ অডিট লগ
• ছাপা কাগজে আপনার নিজের লেটারহেড