আপনার খাতা, আর কারও নয়
অনেক কোম্পানি একই সবার ERP ব্যবহার করে। একটাও আরেকটার কিছু দেখতে পায় না। কীভাবে ঠেকানো হয় তা এখানে এতটা বিস্তারিত লেখা আছে যে আপনার IT-র লোক যাচাই করতে পারবেন।
- আলাদা রাখাটা গঠনগত, কোনো ফিল্টার নয়
- কোম্পানির প্রতিটা টেবিলে কোম্পানির আইডি থাকে, আর প্রতিটা মডেল একটা গ্লোবাল স্কোপ বসায় যেটা সব কোয়েরিতে ওই আইডি জুড়ে দেয়। URL থেকে রেকর্ড বের করার আগেই স্কোপটা বসে যায় — বেশিরভাগ সিস্টেম এখানেই ভুল করে। ঠিকানার ঘরে অন্য কোম্পানির ইনভয়েস নম্বর লিখলে কিছুই আসে না, কারণ রেকর্ডটা কখনো স্কোপেই ছিল না। প্রতিটা রিলিজে একটা টেস্ট ঠিক এই চেষ্টাটাই করে, আর আরেকটা টেস্ট সব টেবিল ঘুরে দেখে — নতুন টেবিলে সুরক্ষা না থাকলে বিল্ড ফেল করে।
- কর্মচারী শুধু তার রোল যা দেয় তাই দেখে
- ১০টা গ্রুপে ১১৯টা নির্দিষ্ট পারমিশন, আর আপনার জন্য ৮টা রোল আগেই সাজানো — ওনার, ম্যানেজার, অ্যাকাউন্ট্যান্ট, সেলসম্যান, ক্যাশিয়ার, স্টোরকিপার, টেকনিশিয়ান, POS অপারেটর। যে ক্যাশিয়ারের শুধু ক্যাশ মেশিনের পারমিশন আছে, সে সাইন ইন করলে সরাসরি ক্যাশ মেশিনে নামে, আর কোথাও যেতে পারে না। সেলসম্যান তার নিজের কাস্টমার আর নিজের ইনভয়েস দেখে, দোকানের লাভ নয়। প্রতিটা রোল আপনি নিজে বদলাতে পারেন।
- আপনার ব্যবসার ডেটা আমরা পড়তে পারি না
- সার্ভিস চালানোর জন্য আমরা যে কনসোল ব্যবহার করি সেখানে আছে কোম্পানি, সাবস্ক্রিপশন আর পেমেন্ট। আপনার বিক্রি, স্টক, সার্ভিস জব বা লেজারের কোনো স্ক্রিন ওখানে নেই। প্ল্যাটফর্ম অ্যাডমিন কোনো কোম্পানির নয়, তাই যে ব্যবস্থাটা আপনার প্রতিযোগীকে আটকায় সেটাই তাকেও আটকায়। আপনার ইউজার তালিকাতেও তাকে দেখা যায় না।
- সবকিছু লেখা থাকে
- প্রতিটা তৈরি, বদল আর মোছা লগ হয় — কোন ফিল্ড আগে কী ছিল, পরে কী হলো, কে করল, কখন করল। কর্মচারী, তারিখ আর ডকুমেন্টের ধরন দিয়ে খোঁজা যায়। রাত ১১টায় কোনো দাম বদলালে কে বদলেছে আর আগে কত ছিল দুটোই দেখতে পাবেন।
- কিছুই কখনো মোছা হয় না
- ইনভয়েস বাতিল করলে সেটা মুছে যায় না। হুবহু উল্টো একটা এন্ট্রি বসে আর আসলটায় বাতিলের দাগ পড়ে। দুটোই লেজারে থাকে আর একে অন্যকে কেটে দেয়, তাই অডিট ট্রেইলে কোনো ফাঁক থাকে না যা নিয়ে কেউ তর্ক করতে পারে।
- সব নিয়ে চলে যেতে পারেন
- যখন খুশি কোম্পানির পুরো ডেটাবেসের এক্সপোর্ট। চলে যাচ্ছেন? তাহলে ফ্রি, আর পড়তেও সাহায্য করব। ডেটা নিতে পারছেন না বলে থেকে যাওয়ার চেয়ে ডেটা নিয়ে চলে যাওয়া ভালো।
নিরাপত্তা পরে জোড়া দেওয়া নয়, ভেতরেই বানানো
ERP-তে থাকে আপনার কেনা দাম, লাভের হার, কাস্টমারের বাকি আর কর্মচারীর বেতন। আমরা সেটা সেভাবেই দেখি।
যা দরকার সেটা এখানে নেই?
বলুন। জিনিসটা যদি প্রোডাক্টে থাকার মতো হয়, আমরা বানাই আর সব ব্যবসা সেটা পায় — সাধারণত দাম না বাড়িয়েই। শুধু আপনার জন্য হলে, কাজ শুরুর আগেই পরিষ্কার করে দাম বলে দিই।
ডিজিটাল হোন এই সপ্তাহেই, আগামী বছর নয়
ত্রিশ দিন ফ্রি। কার্ড লাগবে না, সেটআপ ফি নেই, দোকানে কোনো সেলসম্যান আসবে না। পছন্দ না হলে বন্ধ করে দিন — এক টাকাও খরচ হবে না।
আপনার কোম্পানি খুলুন
দুই মিনিটের কাজ।
ক্লিক করার পরে যা হবে
- কোম্পানি খুলুন নাম, ব্যবসার ধরন, ফোন নম্বর। কার্ড লাগবে না।
- পণ্য যোগ করুন আপনার পণ্য আর শুরুর স্টক নিজে টাইপ করে নিন, নিজের সময়মতো।
- ক্যাশ কাউন্টার চালু প্রথম বিক্রি হওয়ামাত্রই তা খাতায় পোস্ট হয়ে যাবে।