মানুষ আসলে যা জিজ্ঞেস করে

মাসে ৳৪৯৯, ৳৯৯৯ বা ৳১,৯৯৯। প্রতিটা প্ল্যানের সাথে একটা বরাদ্দ আসে — ব্রাঞ্চ, গুদাম, POS কাউন্টার, স্টাফ অ্যাকাউন্ট, পণ্য আর ফাইল স্টোরেজ। কোনো একটা বেশি লাগলে উপরের প্ল্যানে যেতে হয় না, ওই প্ল্যানের ঘোষিত রেটে একটা একটা করে যোগ করবেন। Starter-এ একটা বাড়তি ক্যাশ মেশিন মাসে ৳১০০, Growth-এ একজন বাড়তি স্টাফ ৳৮০। সেটআপ ফি নেই, ইমপ্লিমেন্টেশন চার্জ নেই, বছরের চুক্তিও নেই। এর বাইরে টাকা লাগে শুধু — নিয়মিত পুরো ডেটা এক্সপোর্ট (৳১,০০০), কাস্টম ডেভেলপমেন্ট (কাজ শুরুর আগেই কোটেশন), আর হার্ডওয়্যার বা SMS ক্রেডিট যা দামে কিনি সেই দামে।

একদমই না। রেজিস্টার করার সাথে সাথে সিস্টেম নিজেই আপনার চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, প্রথম ব্রাঞ্চ, প্রথম গুদাম, আটটা কর্মীর রোল আর আপনার ওনার লগইন বানিয়ে ফেলে। দুই মিনিটের মধ্যে বেচাকেনা শুরু। কাউকে দোকানে যেতে হয় না, কোনো ইমপ্লিমেন্টেশন প্রজেক্টও লাগে না।

ত্রিশ দিন পুরো প্রোডাক্ট — সব মডিউল চালু, কোনো ফিচার কাটা নেই, কত ডেটা তুলবেন তারও সীমা নেই। কার্ড চাই না। ত্রিশ দিন শেষে হয় টাকা দেবেন, নয় দেবেন না; না দিলেও আপনার ডেটা যেখানে আছে সেখানেই থাকে।

বিকাশ, নগদ, ব্যাংক ট্রান্সফার, চেক বা ক্যাশ। টাকা পাঠিয়ে রেফারেন্সটা জানালেই হলো — আপনার চলতি মেয়াদ শেষ হওয়ার দিন থেকে সময় যোগ হয়। এক সপ্তাহ আগে টাকা দিলে এক সপ্তাহ নষ্ট হয় না।

আপনার কর্মীরা সাইন ইন করতে পারবে, কিন্তু ERP-এর স্ক্রিনগুলো একটা বিলিং নোটিশে নিয়ে যাবে — কত বাকি, কীভাবে দেবেন আর আগের সব পেমেন্ট সেখানে দেখা যাবে। কিছুই মোছা হয় না, কোথাও সরিয়েও রাখা হয় না। টাকা দিলেই সব আগের মতো — আধা-লেখা কোটেশনটা পর্যন্ত যেখানে ছিল সেখানেই।

না। প্রতিটা রেকর্ডে আপনার কোম্পানির আইডি থাকে আর প্রতিটা কোয়েরিতে সেটা নিজে থেকেই বসে যায় — URL থেকে রেকর্ড বের করার আগেই। ঠিকানার ঘরে অন্য কোম্পানির ইনভয়েস নম্বর লিখলে কিছুই আসে না। প্রতিটা রিলিজে একটা অটোমেটেড টেস্ট ঠিক এই হামলাটাই চালায়, আর আরেকটা টেস্ট নতুন কোনো টেবিলে সুরক্ষা না থাকলে বিল্ড ফেল করিয়ে দেয়।

সার্ভিস চালানোর কনসোলে আমরা কোম্পানি, সাবস্ক্রিপশন আর পেমেন্ট দেখি। আপনার বিক্রি, স্টক, সার্ভিস জব বা লেজারের কোনো স্ক্রিন ওই দিকটায় নেই — ওগুলো ওখানে বানানোই হয়নি। প্ল্যাটফর্ম অ্যাডমিন কোনো কোম্পানির অন্তর্ভুক্ত নয়, তাই আপনার প্রতিযোগীকে যে ব্যবস্থাটা আটকায় সেটাই তাকেও আটকায়।

হ্যাঁ, যখন খুশি কোম্পানির পুরো ডেটাবেসের কপি। কাস্টমার থাকা অবস্থায় নিয়মিত এক্সপোর্টের জন্য ৳১,০০০, আর চলে যাওয়ার সময় ফ্রি — ডেটা নিতে পারছেন না বলে থেকে যাওয়ার চেয়ে ডেটা নিয়ে চলে যাওয়াই ভালো।

ইন্টারফেস এখন ইংরেজিতে, তবে আপনার নিজের সব ডেটায় বাংলা চলে — কাস্টমারের নাম, পণ্যের নাম, ঠিকানা আর ছাপা কাগজ সবকিছুতেই বাংলা ঠিকঠাক ওঠে ও ছাপে। পুরো বাংলা ইন্টারফেসের কাজ চলছে; এটাই যদি আপনার আটকানোর কারণ হয়, বলুন — আমরা আগে করে দেব।

হ্যাঁ। মালিকের ড্যাশবোর্ড আগে ফোনের জন্য বানানো, পরে ডেস্কটপ থেকে ছোট করা নয়। সস্তা অ্যান্ড্রয়েডে থ্রিজিতেও চলে। ক্যাশ মেশিন আর ডেটা তোলার স্ক্রিনগুলো ল্যাপটপ বা ট্যাবলেটে ভালো চলে — সেটা তো স্বাভাবিক।

হ্যাঁ, এটা ব্রাউজারে চলে আর সংযোগ লাগে। পাতাগুলো আমরা হালকা রাখি যাতে দুর্বল নেটওয়ার্কেও টেকে। তবে আপনার এলাকায় যদি ঘণ্টার পর ঘণ্টা বিদ্যুৎ ও ইন্টারনেট না থাকে, সাইন আপের আগেই বলুন — আপনার জন্য এটা এখনো উপযুক্ত কি না সেটা সৎভাবেই বলব।

আপনি নিজেই তুলবেন, আর আগেই জেনে রাখুন — স্প্রেডশিট থেকে একসাথে তোলার ব্যবস্থা এখনো নেই; পণ্য, কাস্টমার আর সাপ্লায়ার একটা একটা করে টাইপ করতে হয়। সুবিধা হলো সব একদিনে করতে হয় না: যে পঞ্চাশটা জিনিস আসলে চলে সেগুলো দিয়ে শুরু করুন, বাকিগুলো বিক্রির সাথে সাথে যোগ করুন। প্রতিটি কাস্টমারের শুরুর বাকির ঘর আর প্রতিটি হিসাবের শুরুর ব্যালেন্সের ঘর আছে, আর দুটোই ঠিকঠাক জার্নাল এন্ট্রি করে — তাই প্রথম দিন থেকেই আপনার প্রাপ্য মেলে, রিপোর্টে হাতে লেখা কোনো সংখ্যা থাকে না। একসাথে তোলার সুবিধাটা আমাদের তালিকায় দ্বিতীয় সবচেয়ে বেশি চাওয়া জিনিস।

যাবে। প্রতিটা ব্রাঞ্চের নিজের গুদাম, কর্মী আর ক্যাশ রেজিস্টার থাকে, আর প্রতিটা কাগজে কোন ব্রাঞ্চের তা লেখা থাকে। প্রতিটা ব্রাঞ্চের নিজের খাতাও আলাদা — নিজের ট্রায়াল ব্যালেন্স, লাভ-ক্ষতি আর ক্যাশ বই, আর প্রতিটাই নিজে নিজে মেলে। Starter-এ একটা ব্রাঞ্চ, Growth-এ তিনটা, Business-এ দশটা; তার বেশি হলে প্ল্যান অনুযায়ী ব্রাঞ্চপ্রতি মাসে ৳১৫০–৳২০০। দামের পাতার প্ল্যান বিল্ডার আপনার জন্য সবচেয়ে সস্তা হিসাবটা বের করে দেবে।

যাবে, আর এটাই ডিফল্ট। ১০ গ্রুপে ১১৯টা পারমিশন আর ৮টা রোল আগে থেকেই সাজানো। যে ক্যাশিয়ারের শুধু ক্যাশ মেশিনের পারমিশন, সে সাইন ইন করলে সরাসরি ক্যাশ মেশিনে নামে আর আর কোথাও যেতে পারে না। সেলসম্যান তার নিজের কাস্টমার ও ইনভয়েস দেখে, দোকানের লাভের হার নয়।

বলুন। জিনিসটা প্রোডাক্টে থাকার মতো হলে আমরা বানাই আর সবাই পায় — সাধারণত আপনার দাম না বাড়িয়েই। শুধু আপনার ব্যবসার জন্য হলে, কাজ শুরুর আগেই পরিষ্কার করে দাম বলি। এখন প্রোডাক্টে যা আছে তার অনেকটাই শুরু হয়েছিল একটা দোকানের চাওয়া থেকে।

প্রতিটা আর্থিক ঘটনা একটাই কোড দিয়ে মিলে যাওয়া ডাবল-এন্ট্রি জার্নাল বসায়, আর না মিললে সেভ না হয়ে এরর দেয়। সব রিপোর্ট ওই একই জার্নাল লাইন থেকে আসে, তাই ট্রায়াল ব্যালেন্স, লাভ-ক্ষতি আর ব্যালেন্স শিট অমিল হতে পারে না। তিনটা কন্ট্রোল অ্যাকাউন্ট — প্রাপ্য, দেনা আর স্টক — প্রতিটা রিলিজে নিজে থেকেই সাব-লেজারের সাথে মিলিয়ে দেখা হয়।

প্রতিটা ডকুমেন্টে ট্যাক্স একটা ট্যাক্স পেয়েবল অ্যাকাউন্টে বসে আর রিপোর্টে আসে, আর আপনার BIN ও প্রতিষ্ঠানের তথ্য ইনভয়েসে ছাপে। তবে আমরা এখনো NBR-অনুমোদিত VAT সফটওয়্যার নই। সার্টিফায়েড মুশক আউটপুট লাগলে সাইন আপের পরে নয়, আগেই জিজ্ঞেস করে নিন কাজটা কতদূর।

ঢাকার একটা ছোট দল, যারা পুরো সময় এটাই বানায়। দ্বিতীয় প্রশ্নের সৎ উত্তর হলো — আমাদের কথায় আপনার ভরসা করার দরকার নেই। এজন্যই হারানোর মতো কোনো সেটআপ ফি নেই, আটকে ফেলার মতো কোনো চুক্তি নেই, আর যখন খুশি পুরো ডেটা এক্সপোর্ট করে নিয়ে যেতে পারবেন।